Comandos y Atajos de Teclado de Excel

Si te interesa la informática y en especial, eres usuario de una de las herramientas más utilizadas de la actualidad, este artículo te podría interesar. A lo largo de este, le enseñaremos como utilizar los comandos de Excel, atajos del teclado que serán de mucha ayuda. ¡No te lo puedes perder!

Comandos de Excel y su utilidad

¿Qué es un atajo o comando Excel?

Un atajo en el teclado es una o muchas teclas que se pueden combinar y deben ser presionadas simultáneamente para que en conjunto ejecuten una acción o comando determinado. Estas combinaciones de Excel se utilizan de forma frecuente a la hora de realizar un trabajo específico, ya que ayudan u optimizan la tarea. Esto se debe a que el usuario no necesita utilizar el mouse constantemente para acceder a alguna opción.

Teclas importantes para los comandos de Excel

Básicamente en casi todos los casos posibles, se hace uso de las teclas Ctrl, Alt y Shift. Las dos primeras generalmente se encuentran identificadas por su nombre, sin embargo, la última la podemos observar con una flecha, la cual apunta hacia arriba. Estos comandos son los que más se utilizan en las acciones que los usuarios desean ejecutar en el programa Excel, de esta forma, agilizan el trabajo.

Lista de atajos

Teniendo en cuenta que los atajos de Excel a menudo son combinaciones de teclas, se puede observar que en la lista, de forma frecuente se presenta el símbolo “+”, esto se debe a que el mismo indica que se deben presionar de forma simultánea. Como observamos a continuación:

Ctrl + C

Esta combinación es quizá una de las más conocidas en el ámbito informático. El símbolo “+” señala que la tecla “C” se debe presionar sin dejar de pulsar la de “Ctrl”. Hay que tener en cuenta que dicho símbolo no hace referencia a que se debe presionar la tecla que se identifica con el mismo, sino que indica que se deben combinar pulsar las otras teclas de forma simultánea para poder ejecutar la acción.

¿Cuáles son los comandos de Excel?

Los comandos de Excel, son teclas de mucha utilidad que la mayoría de los usuarios quizá no conocen. No obstante, a continuación presentamos las combinaciones que se pueden generar y la función que cumple cada una de ellas. Hay que tener en cuenta que las mismas se probaron en la versión de Excel en español.

Atajos con teclas de Función

  • F1: Ofrece la asesoría de Excel.
  • F2: Accede en modo de edición para la celda activa.
  • F3: En caso de existir un nombre definido, muestra un cuadro de diálogo “Pegar nombre”.
  • F4: Repite la última acción. Además, es capaz de cumplir las funciones que se presentan al escribir una fórmula, ya que puede cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
  • F5: Presenta el cuadro de diálogo “Ir a”.
  • F6: Trasladarse entre los paneles de un libro dividido.
  • F7: Presenta el cuadro de escritura denominado “Ortografía”.
  • F8: Ejecuta el modo “Ampliar”. Esta selección permite incrementar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
  • F9: Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
  • F10: Activa la barra de menús.
  • F11: Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
  • F12: Muestra el cuadro de diálogo “Guardar como”.

Atajos de una sola tecla

  • Alt: Ejecuta la barra de menús.
  • Avpág: Moverse una pantalla abajo dentro de la hoja.
  • Enter: Llena la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
  • Esc: Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado.
  • Espacio: Ejecuta y desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
  • Fin: Activa y desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
  • Inicio: Moverse al inicio de la fila.
  • Repág: Moverse un cuadro arriba dentro de la hoja.
    Retroceso: Suprime el contenido de una celda y entra en “Modo de edición”.
  • Suprimir: Suprime el contenido de una celda
  • Tabulador: Llena la entrada de una sección y selecciona la celda a la derecha.
  • Teclas de dirección: Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada

Combinaciones básicas

  • Ctrl + A: Presenta el cuadro de escritura “Abrir”.
  • Ctrl + B: Presenta el cuadro de escritura “Buscar”.
  • Ctrl + C: Copia las celdas seleccionadas.
  • Ctrl + D: Copia una fórmula hacia la derecha encima del rango previsto.
  • Ctrl + E: Hace selección de todas las celdas de la hoja actual.
  • Ctrl + G: Guarda el libro de trabajo.
  • Ctrl + I: Presenta el cuadro de diálogo “Ir a”.
  • Ctrl + J: Copia un conjunto hacia abajo sobre el rango seleccionado.
  • Ctrl + K: Ejecuta los formatos de cursiva al texto seleccionado.
  • Ctrl + L: Presenta el cuadro de diálogo “Reemplazar”.
  • Ctrl + N: Ejecuta los formatos de negrita al texto seleccionado.
  • Ctrl + P: Presenta el cuadro de diálogo “Imprimir”.
  • Ctrl + R: Cierra el libro de trabajo.
  • Ctrl + S: Subraya el texto previsto.
  • Ctrl + T: Presenta el cuadro de diálogo “Crear tabla”.
  • Ctrl + U: Nuevo libro de trabajo.
  • Ctrl + V: Pega el contenido total del portapapeles.
  • Ctrl + X: Corta las ventanas seleccionadas.
  • Ctrl + Y: Activa la última acción deshecha.
  • Ctrl + Z: Deshace la última acción.
  • Ctrl + 1: Presenta la ventana de texto “Formato de celdas”.
  • Ctrl + 2: Activa los formatos de negrita al párrafo donde se hizo la elección.
  • Ctrl + 3: Activa los formatos de cursiva al párrafo seleccionado.
  • Ctrl + 4: Subraya el párrafo seleccionado.
  • Ctrl + 5: Activa el efecto de tachado al texto.
  • Ctrl + 6: Oculta o muestra los objetos de la hoja.
  • Ctrl + 8: Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
  • Ctrl + 9: Oculta las filas seleccionadas.
  • Ctrl + 0: Oculta las columnas seleccionadas.

Combinación de Ctrl con teclas de Función

  • Ctrl + F1: Esconde o expone la Cinta de opciones.
  • Ctrl + F2: Presenta el cuadro de diálogo Imprimir.
  • Ctrl + F3: Presenta el Administrador de nombres.
  • Ctrl + F4: Cierra la ventana del libro actual.
  • Ctrl + F5: Restaura la amplitud de la ventana del libro actual.
  • Ctrl + F6: Desplazarse al libro abierto siguiente.
  • Ctrl + F7: Permite desplazar la ventanilla del libro cuando la misma no se ha maximizado.
  • Ctrl + F8: Permite cambiar la amplitud de la ventanilla del libro cuando la misma no se ha maximizado.
  • Ctrl + F9: Minimiza la ventana del libro actual.
  • Ctrl + F10: Amplia la ventanilla de un libro que se encuentra minimizado.
  • Ctrl + F11: Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
  • Ctrl + F12: Presenta la ventana de dialogo de diálogo «Abrir».

Comandos de Excel en la laptop

Comandos de Excel con Shift y teclas de Función

  • Shift + F2: Agrega o edita un comentario de cuadro.
  • Shift + F3: Muestra el cuadro de texto «Insertar función». Al modificar una de las Fórmulas de Excel presenta el cuadro de texto “Argumentos de función”.
  • Shift + F4: lleva acabo el comando denominado “Buscar siguiente” conforme a los términos de búsqueda indicados previamente.
  • Shift + F5: Muestra el cuadro de texto “Buscar”.
  • Shift + F6: Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente).
  • Shift + F7: presenta el panel de tareas «Referencia».
  • Shift + F8: Permite introducir otro rango de cuadros a la selección.
  • Shift + F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual.
  • Shift + F10: presenta el menú de clic derecho del mouse para la selección.
  • Shift + F11: Inserta una nueva hoja.
  • Shift + F12: Muestra el cuadro de texto “Guardar como”.

Atajos que se muestran con las teclas Alt y de Función

  • Alt + F1: Inserta un gráfico en la hoja de texto de actualidad.
  • Alt + F2: Presenta el cuadro de texto «Guardar como».
  • Alt + F4: Cierra Excel y vuelve al Escritorio de Windows (si el usuario estaba en el mismo con anterioridad).
  • Alt + F8: Abre el cuadro de texto «Macro».
  • Alt + F10: Expone el panel “Selección y visibilidad” para formas.
  • Alt + F11: Ejecuta el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Combinación de comandos Excel con tres teclas

  • Ctrl + Shift + F3: Presenta el cuadro de texto “Crear nombres” a partir de la selección.
  • Ctrl + Shift + F6: Desplazarse al libro abierto anterior.
  • Ctrl + Shift + F10: Ejecuta la barra de menú.
  • Ctrl + Shift + F12: Presenta el cuadro de texto “Imprimir”.
  • Ctrl + Shift + F11: Presenta la pestaña emergente «Fuente» del cuadro de texto «Formato de celdas».
  • Ctrl + Shift + L: Ejecuta y desactiva los filtros en un rango.
  • Ctrl + Shift + O: Hace una selección las celdas con comentarios.
  • Ctrl + Shift + U: Expande la barra de fórmulas.
  • Ctrl + Shift + Entrar: Introduce una fórmula como la denominada matricial.
  • Ctrl + Shift + Inicio: Despliega las selecciones hasta el inicio de la página.
  • Ctrl + Shift + Fin: Despliega la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
  • Ctrl + Shift + Avpág: Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
  • Ctrl + Shift + Repág: Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
  • Ctrl + Mayús + Tecla dirección: Despliega la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.

  • Ctrl + Shift + Espacio: Hace una selección en el rango de cuadros actual o la página completa.
  • Ctrl + Shift + (: Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
  • Ctrl + Shift + ): Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
  • Ctrl + Shift + !: Aplica los formatos «Números con dos decimales».
  • Ctrl + Shift + #: Establece el formato Fecha en la forma día-mes-año.
  • Ctrl + Shift + $: Aplica el formato Moneda con dos decimales.
  • Ctrl + Shift + %: Establece el formato Porcentaje sin decimales.
  • Ctrl + Shift + /: Aplica el formato de notación Científica.
  • Ctrl + Shift + : (dos puntos): Establece el formato de Hora.
  • Ctrl + Shift + &: Aplica un borde a la celda.
  • Ctrl + Shift + – (menos): Remueve los bordes de la celda.
  • Ctrl + Shift + ” (doble comilla): Copia el contenido de la celda superior.

Atajos para moverse en el programa Excel

  • Alt + Avpág: Desplazarse una pantalla a la derecha en la hoja.
  • Alt + Repág: Desplazarse una pantalla a la izquierda en la hoja.
  • Ctrl + . (punto): Desplazarse a la siguiente esquina de un rango en el cual ya se establece una selección.
  • Ctrl + Avpág: Desplazarse a la hoja siguiente.
  • Ctrl + Repág: Desplazarse a la hoja anterior.
  • Ctrl + Inicio: Desplazarse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja.
  • Ctrl + Fin: Desplazarse a la última celda utilizada del rango actual.
  • Ctrl + Back: Mueve la pantalla para mostrar la celda activa.
  • Ctrl + Tabulador: Moverse al siguiente libro abierto.
  • Ctrl + Tecla direccional: Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

Tajos que se utilizan para seleccionar datos

  • Ctrl + *: Hace una selección la región actual de celdas con datos.
  • Ctrl + Espacio: Hace una selección en la columna actual.
  • Shift + Avpág: Despliega la selección hacia abajo por una pantalla.
  • Shift + Repág: Despliega la selección hacia arriba por una pantalla.
  • Shift + Inicio: Despliega la selección hasta el inicio de la fila.
  • Shift + Espacio: Hace una selección en la fila actual.
  • Shift + Tecla dirección: Despliega la selección una celda en la misma dirección de la tecla pulsada.

Comandos de Excel para introducir comandos y fórmulas

  • Alt + = (igual): Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.
  • Alt + Abajo: Despliega o extiende las alternativas de una lista de validación de datos.
  • Alt + Entrar: Inserta un salto de línea dentro de un cuadro.
  • Ctrl + , (coma): Introducir la fecha actualizada.
  • Ctrl + : (dos puntos: Introducir la hora actualizada.
  • Ctrl + ” (comillas dobles): Copia el valor de la celda superior.
  • Ctrl + ’ (comilla simple): Copia la fórmula de la celda superior.
  • Ctrl + Entrar: Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
  • Ctrl + Suprimir: Borra todo el texto hasta el final de la línea.
  • Ctrl + Alt + K: Insertar un hipervínculo.
  • Shift + Entrar: Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.
  • Shift + Tabulador: Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.

Otros atajos o comandos

También podemos encontrar diversas opciones en cuanto a los comandos de Excel en el teclado. Los mismos, son Herramientas informáticas con funciones similares a los expuestos con anterioridad, no obstante, no son muy conocidos ni utilizados por los usuarios ya que muchos no tienen noción de su utilidad y función:

  • Alt + Espacio: Activa el menú de control de la venta de Excel.
  • Alt + ’ (comilla simple): Expone el cuadro de diálogo Estilo.
  • Alt + Ctrl + Izquierda: Se desplaza hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
  • Alt + Ctrl + Derecha: Se Desplaza hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
  • Ctrl + – (menos): Expone el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
  • Ctrl + + (más): Presenta el cuadro de diálogo Insertar celdas.
  • Ctrl + Alt + V: Presenta el cuadro de diálogo Pegado especial.

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